O cerere de concediu este documentul scris prin care un salariat solicită angajatorului aprobarea zilelor libere la care are dreptul, iar de forma ei depinde dacă solicitarea trece din prima sau se întoarce pentru completări. Mai jos găsești modelul în format Word și PDF, un exemplu completat cu date reale, pașii de depunere și baza legală din Codul muncii, actualizată pentru 2026.
Legea nu impune un formular tipizat. Ce contează este ca documentul să identifice clar salariatul, tipul de concediu, perioada exactă și numărul de zile lucrătoare solicitate. Restul ține de procedura internă a angajatorului, iar aceasta diferă de la o firmă la alta.
Ce trebuie să conțină o cerere de concediu
Indiferent de formatul folosit, o cerere de concediu validă include șapte elemente:
- destinatarul — angajatorul, conducerea sau departamentul de resurse umane;
- datele de identificare ale salariatului: nume complet și funcția din contractul individual de muncă;
- tipul de concediu solicitat — de odihnă, fără plată, pentru evenimente familiale;
- perioada exactă, cu data de început și data de sfârșit, ambele incluse;
- numărul de zile lucrătoare solicitate;
- data întocmirii cererii;
- semnătura salariatului.
Elementele opționale, dar utile în practică: numele colegului care preia atribuțiile în perioada absenței și datele de contact pentru situații urgente. Nu sunt obligatorii, însă reduc considerabil timpul de aprobare.
Model cerere de concediu de odihnă (copy-paste)
Copiază textul de mai jos într-un document Word și completează spațiile punctate. Este varianta formală, acceptată în majoritatea companiilor din România.
CERERE CONCEDIU DE ODIHNĂ
Către: ………………………………………….
(denumirea angajatorului / Departament Resurse Umane)
Domnule Director,
Subsemnatul(a) …………………………………………,
angajat(ă) al/a societății ………………………………,
având funcția de ………………………………………,
prin prezenta vă rog să îmi aprobați cererea prin care solicit
efectuarea a ………. zile lucrătoare din concediul de odihnă
pe anul ………., în perioada ………….. – ……………
Vă mulțumesc!
Data: ……………………..
Semnătura: …………………
Aprobat,
………………………………………….
(numele, prenumele și semnătura conducătorului)
Exemplu de cerere de concediu completată
Modelul gol nu ajută dacă nu ai văzut niciodată o cerere finalizată. Iată aceeași structură, completată:
CERERE CONCEDIU DE ODIHNĂ
Către: SC Exemplu Prod SRL — Departament Resurse Umane
Domnule Director,
Subsemnata Ioana Marinescu, angajată a societății SC Exemplu Prod
SRL, având funcția de specialist marketing, prin prezenta vă rog
să îmi aprobați cererea prin care solicit efectuarea a 10 zile
lucrătoare din concediul de odihnă pe anul 2026, în perioada
03.08.2026 – 14.08.2026.
Menționez că în perioada absenței atribuțiile mele vor fi preluate
de colegul Andrei Popa.
Vă mulțumesc!
Data: 20.07.2026
Semnătura: ………………………
Aprobat,
………………………………………….
Observă diferența dintre cele două cifre: perioada 3–14 august acoperă 12 zile calendaristice, dar doar 10 zile lucrătoare, pentru că weekendul nu se numără. Aici apar cele mai multe erori de completare.
Descarcă modelul în Word și PDF
- Model cerere concediu de odihnă — Word (.docx) — editabil pe calculator, potrivit pentru trimitere prin e-mail sau platformă internă de HR
- Model cerere concediu de odihnă — PDF — pentru tipărire și completare de mână, când firma cere semnătură olografă
Cum se completează cererea, pas cu pas
- Verifică regulamentul intern înainte de a scrie orice. Multe companii au un termen minim de depunere și un formular propriu care înlocuiește modelul generic.
- Numără zilele lucrătoare, nu cele calendaristice. Exclude sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale care cad în interval.
- Scrie funcția exactă din contract, nu titulatura informală folosită în echipă. Departamentul de resurse umane operează cu datele din contract.
- Delimitează perioada cu date complete, în format zi.lună.an. Formulările de tipul „două săptămâni în august” generează retururi.
- Semnează și datează. O cerere nesemnată nu produce efecte juridice.
- Păstrează dovada depunerii — confirmare de primire pe e-mail, număr de înregistrare sau copie semnată de primire. Fără ea, nu poți demonstra nimic dacă apare un litigiu.
Ce spune Codul muncii despre concediul de odihnă
O cerere de concediu se sprijină pe drepturi reglementate de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, art. 144–153. Prevederile care contează în practică:
Durata minimă este de 20 de zile lucrătoare pe an (art. 145 alin. 1). Legea vorbește despre zile lucrătoare, nu calendaristice. Durata efectivă se stabilește prin contractul individual de muncă, cu respectarea legii și a contractelor colective aplicabile, și poate fi mai mare — frecvent 21–25 de zile în mediul privat și 25–30 în sistemul public.
Concediul se acordă proporțional cu activitatea prestată într-un an calendaristic (art. 145 alin. 2). Un salariat angajat în iulie nu are dreptul la 20 de zile pentru anul respectiv, ci la partea proporțională. Dreptul nu depinde de norma de lucru: și angajații cu timp parțial beneficiază de concediu de odihnă.
Sărbătorile legale nu se scad din durata concediului (art. 145 alin. 3). Dacă o zi liberă legală cade în perioada solicitată, ea nu consumă o zi de concediu.
Zile suplimentare de cel puțin 3 zile lucrătoare pentru salariații care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, pentru nevăzători, alte persoane cu handicap și tinerii sub 18 ani (art. 147). Salariatele care urmează o procedură de fertilizare in vitro beneficiază anual de 3 zile suplimentare plătite (art. 147^1).
Programarea concediilor se face de angajator, cu consultarea salariatului sau a sindicatului, până la sfârșitul anului calendaristic, pentru anul următor (art. 148). O parte a concediului trebuie să aibă, de regulă, o durată minimă de 10 zile lucrătoare consecutive.
Zilele neefectuate se reportează. Angajatorul este obligat să acorde concediul neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul (art. 146 alin. 2). Circulă frecvent varianta greșită „primele 6 luni ale anului următor” — termenul legal este de 18 luni.
Compensarea în bani este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă (art. 146 alin. 3). Cât timp ești angajat, nu poți schimba zilele de concediu pe bani, iar orice clauză contractuală care coboară dreptul sub minimul legal este nulă.
Tipuri de concediu și cum se schimbă cererea
Formularea diferă în funcție de tipul concediului solicitat:
Concediu de odihnă — nu trebuie motivat. Este un drept al salariatului; se indică doar perioada și numărul de zile.
Concediu fără plată — contractul de muncă se suspendă pe perioada aprobată. Angajatorul poate cere motivul, iar acordarea rămâne la latitudinea lui, cu excepția situațiilor prevăzute expres de lege.
Concediu medical — nu se solicită prin cerere de concediu, ci se justifică prin certificat medical. Salariatul are obligația să anunțe angajatorul și să transmită certificatul în termenul legal.
Concediu pentru evenimente familiale deosebite — căsătorie, naștere, deces în familie. Numărul de zile se stabilește prin regulamentul intern sau contractul colectiv de muncă, iar cererea se însoțește de documentul justificativ.
Concediu paternal — 10 zile lucrătoare pentru tată la nașterea copilului, cu 5 zile suplimentare dacă a urmat un curs de puericultură.
Concediu de îngrijitor — 5 zile lucrătoare pe an pentru a acorda îngrijire sau sprijin unei rude ori unei persoane din gospodărie care are nevoie de asistență medicală serioasă. Drept introdus prin transpunerea normelor europene privind echilibrul dintre viața profesională și cea privată.
Absență în situații de urgență familială — dreptul de a lipsi de la muncă în caz de boală sau accident care face indispensabilă prezența imediată a salariatului. Se anunță, nu se solicită în avans, iar orele se recuperează ulterior prin acordul părților.
Ce s-a clarificat în 2026 despre concediul neefectuat
În 2026, Înalta Curte de Casație și Justiție a lămurit două chestiuni care generau soluții contradictorii în instanțe (Decizia nr. 40/2026):
Termenul de prescripție de 3 ani pentru drepturile bănești aferente concediului neefectuat curge de la data încetării raportului de muncă, nu de la data la care concediul ar fi trebuit efectuat. Motivul: doar la încetarea contractului dreptul la compensare devine actual.
Depășirea termenului de 18 luni nu duce automat la pierderea dreptului la compensare. Distincția pe care o face Curtea: dreptul subzistă dacă angajatorul nu a asigurat efectiv salariatului posibilitatea de a-și efectua concediul; dreptul se stinge dacă salariatul a avut posibilitatea reală și nu a folosit-o.
Practic: dacă ai plecat dintr-o firmă cu zile de concediu neefectuate mai vechi de 18 luni, nu le-ai pierdut automat — depinde de cine a blocat efectuarea lor.
Greșeli care duc la respingerea cererii
- Perioada nu e delimitată clar. „Două săptămâni în august” nu este o perioadă; „03.08.2026 – 14.08.2026″ este.
- Numărul de zile nu corespunde perioadei — cea mai frecventă cauză de retur.
- Tipul de concediu lipsește. Fără această mențiune, o cerere de concediu este încadrată din oficiu de departamentul de resurse umane, uneori greșit.
- Cererea e depusă prea târziu față de programarea anuală sau față de termenul din regulamentul intern.
- Lipsește semnătura pe varianta pe hârtie.
- Nu există dovadă a depunerii. O solicitare transmisă verbal sau prin chat nu se poate proba ulterior.
Cerere de concediu: poate angajatorul să refuze cererea?
Concediul de odihnă este un drept garantat, deci angajatorul nu îl poate anula. Poate însă solicita reprogramarea perioadei, dacă absența afectează activitatea sau dacă perioada aleasă nu respectă programarea colectivă stabilită la începutul anului.
Refuzul repetat de a acorda concediul constituie o încălcare a Codului muncii. În practică, legea merge chiar mai departe: angajatorul are obligația de a se asigura că salariatul își efectuează concediul, tocmai pentru că răspunde de securitatea și sănătatea acestuia la locul de muncă.
Întrebări frecvente
Câte zile de concediu am pe an? Minimum 20 de zile lucrătoare, conform art. 145 din Codul muncii. Durata efectivă este cea din contractul tău individual de muncă și poate fi mai mare.
Cu cât timp înainte trebuie depusă cererea? Legea nu impune un termen general. Se aplică regulamentul intern — de regulă între 5 zile și două săptămâni. Concediile lungi se anunță prin programarea anuală.
Pot trimite cererea de concediu pe e-mail? Da, dacă angajatorul acceptă acest canal. Păstrează dovada transmiterii și cere confirmare de primire.
Ce se întâmplă cu zilele neefectuate la sfârșitul anului? Se reportează. Angajatorul este obligat să le acorde într-un termen de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul.
Pot primi bani în loc de concediu? Nu, cât timp ești angajat. Compensarea în bani este permisă exclusiv la încetarea contractului individual de muncă.
Sărbătorile legale se scad din concediu? Nu. Zilele libere legale care cad în perioada concediului nu consumă zile de concediu.
Am dreptul la concediu dacă lucrez part-time? Da. Dreptul la concediu de odihnă nu depinde de norma de lucru și se acordă proporțional cu activitatea prestată.
Se poate modifica o cerere de concediu deja depusă? Da, dar este nevoie de acordul angajatorului. Transmite o solicitare scrisă nouă, care înlocuiește explicit cea anterioară.
Descarcă modelul în Word sau PDF, completează perioada și numărul de zile lucrătoare și păstrează o copie a documentului depus — o cerere de concediu corect formulată se aprobă din prima și îți protejează drepturile dacă apar discuții ulterioare.
